Pusat Bantuan
Panduan penggunaan PORTAL SPPG JEUNGJING.
Panduan Penggunaan
Cara login
Buka Portal → pilih menu Masuk → isi Username dan Password yang diberikan Admin. Kalau ini login pertama Anda, sistem akan meminta Anda membuat password baru terlebih dahulu.
Cara absen masuk
Dari Dashboard, pilih menu Absensi → pilih Divisi → pilih Nama Anda → pilih MASUK → isi keterangan bila diperlukan → Kirim. Absen masuk hanya bisa dilakukan 1 kali per hari.
Cara absen pulang
Sama seperti absen masuk, tapi pilih PULANG. Absen pulang hanya bisa dilakukan setelah Anda absen masuk di hari yang sama, dan hanya 1 kali per hari.
Cara melihat riwayat absensi
Buka menu Riwayat Absensi. Halaman menampilkan periode kerja yang sedang aktif (ditentukan Admin) โ bukan lagi patokan tanggal tetap. Tanggal yang belum terjadi ditandai "Belum Berjalan".
Cara melihat jadwal
Buka menu Jadwal & Penugasan untuk melihat jadwal dan tugas yang diberikan Admin kepada Anda.
Cara membaca notifikasi
Buka menu Notifikasi. Notifikasi yang belum dibaca ditandai dengan angka di ikon lonceng. Ketuk satu notifikasi untuk menandainya sudah dibaca.
Cara mengganti password
Buka Profil Saya → Ganti Password, lalu isi password lama dan password baru pada form Ganti Password.
Cara mengganti username
Buka Profil Saya → Ubah Username, isi username baru dan ketik ulang untuk konfirmasi. Username hanya bisa diubah maksimal 1 kali setiap 14 hari, dan setelah diubah Anda login memakai username yang baru.
Cara mengunggah foto profil
Buka Profil Saya → Foto Profil, pilih foto dari galeri atau kamera, lalu ketuk Simpan Foto Profil. Foto otomatis diperkecil sebelum diunggah.
Cara memakai SIPANDU
SIPANDU adalah menu Work Order & operasional dapur (Persiapan, Pengolahan, Pemorsian, Distribusi, Cuci Ompreng). Buka menu SIPANDU dari Dashboard. Akses SIPANDU perlu didaftarkan dulu oleh Admin lewat tab Hak Akses di dalam SIPANDU sendiri.
Cara memakai SIRAGA (Stok & Persediaan)
SIRAGA khusus untuk relawan yang ditugaskan sebagai Petugas Stok oleh Admin. Buka menu SIRAGA untuk melihat Data Barang, mencatat Barang Masuk/Keluar, dan melihat Riwayat transaksi. Gunakan kotak cari untuk menemukan barang dengan cepat.
Cara melihat Monitoring
Monitoring khusus untuk akun dengan role ASN atau Kepala SPPG (diatur Admin), berisi ringkasan Absensi, SIRAGA, dan SIPANDU dalam satu layar baca-saja.
Kendala Umum
Tidak bisa login
Periksa kembali Username dan Password. Kalau lupa password, hubungi Admin untuk direset. Kalau muncul pesan "akun dinonaktifkan", hubungi Admin untuk mengaktifkan kembali.
Absensi gagal terkirim
Periksa koneksi internet Anda, lalu coba kirim ulang. Kalau muncul pesan "sistem sedang sibuk", itu berarti banyak relawan sedang absen bersamaan โ tunggu beberapa detik lalu coba lagi.
Password bermasalah
Kalau lupa password saat ini (sebelum login), hubungi Admin untuk direset. Kalau sudah login tapi lupa password lama saat ingin menggantinya, itu juga perlu direset oleh Admin.
FAQ
Apakah saya bisa mengubah nama, ID, atau divisi saya sendiri?
Tidak. Data identitas resmi (Nama, ID Relawan, Divisi, Status) hanya bisa diubah oleh Admin. Anda bisa mengubah Nomor HP, Email, Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Alamat, foto profil, dan username sendiri lewat halaman Profil Saya.
Apa bedanya SIPANDU, SIRAGA, dan SIPRES?
SIPRES untuk Presensi/Absensi harian, SIRAGA untuk Persediaan & Gudang (khusus Petugas Stok), SIPANDU untuk Pengelolaan Data & Operasional dapur (Work Order). Ketiganya bagian dari satu Portal, tapi akses masing-masing diatur terpisah oleh Admin.
Apakah saya bisa melihat data absensi relawan lain?
Tidak. Riwayat Absensi hanya menampilkan data milik Anda sendiri.
Apakah absensi yang sudah dikirim bisa diedit?
Tidak. Data absensi bersifat permanen begitu terkirim. Kalau ada kesalahan, hubungi Admin.
Hubungi Admin
Untuk kendala yang tidak tercantum di atas, silakan hubungi Admin SPPG Jeungjing secara langsung.
๐ฌ Hubungi Admin via WhatsApp