๐ด Kehadiran Relawan Hari Ini
๐ Jadwal & Penugasan Hari Ini
๐ฝ๏ธ Menu Hari Ini
Memuat...
๐ง Penerima Manfaat Hari Ini
Memuat...
๐๏ธ Kalender Operasional
๐ Rekap Per Periode
๐ก SIRAGA โ Persediaan
๐ก SIPANDU
Memuat...
๐ด Perlu Tindakan
๐ฐ Aktivitas Terbaru
Ringkasan Akun Relawan
Kelola akun relawan lebih lanjut di menu SIMSDM → Akun Relawan.
Relawan
Data seluruh relawan SPPG Jeungjing.
Tambah Relawan Baru
| Nama | ID | Divisi | Aksi |
|---|---|---|---|
Memuat data... | |||
Akun Relawan
Kelola akses login seluruh relawan.
| ID | Pemilik Akun | Username | Status Akun | Aksi |
|---|---|---|---|---|
Memuat data... | ||||
Kelola Divisi
Daftar divisi relawan SPPG Jeungjing.
Tambah Divisi Baru
| Nama Divisi | Jumlah Relawan Aktif |
|---|---|
Memuat data... | |
Role ASN & Kepala SPPG
Assign role akun relawan untuk akses halaman Monitoring (baca-saja).
Akun dengan role ASN/Kepala SPPG tetap login lewat akun relawannya sendiri, cuma dapat menu tambahan "Monitoring" (baca-saja, tidak bisa ubah data apa pun).
| Nama | Role |
|---|---|
Memuat data... | |
Manajemen Hak Akses
Kelola pengguna, role, dan izin akses ke setiap modul Portal SPPG Jeungjing.
| Nama | ID | Jabatan | Role | Divisi | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|
Memuat... | ||||||
Rekap Harian
SIPRES โ Sistem Informasi Presensi & Kehadiran SPPG. Kehadiran relawan pada satu hari tertentu.
Rekap per Divisi
Rekap Harian
| No | Nama | Divisi | Jam Masuk | Jam Pulang | Status | Keterangan | Lokasi Masuk | Lokasi Pulang | Bukti Foto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Memuat data... | |||||||||
Rekap Per Periode
Rekap kehadiran dan insentif relawan berdasarkan periode aktif.
Ringkasan Seluruh Periode
Rekap per Divisi (Satu Periode)
Pilih periode lalu klik Tampilkan.
Rekap per Relawan
| Nama | Divisi | Nomor Rekening | Total Hari Kerja | Terlambat | Izin | Sakit | Alfa | Hadir | Tarif per Hari | Total Insentif |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Pilih periode lalu klik Tampilkan. | ||||||||||
Master Tarif
Aturan tarif harian tiap relawan -- berlaku terus sampai diubah, tidak terikat periode tertentu. Nama & Divisi otomatis mengikuti data SIM SDM.
| Nama | Divisi | Jabatan | Tarif Harian (Rp) | Aksi |
|---|---|---|---|---|
Memuat data... | ||||
Monitoring Presensi
Memuat periode aktif...
Daftar Presensi
Pengajuan Ketidakhadiran
Proses pengajuan Izin, Sakit, dan Cuti dari relawan.
Daftar Pengajuan
Kartu Identitas Relawan
Kelola kartu identitas dan QR absensi relawan. Kartu terintegrasi dengan profil relawan dan digunakan untuk proses absensi melalui SIPRES.
| ID | Nama | Divisi | Status Relawan | Status Kartu | Aksi |
|---|
Periode Kerja
Rentang tanggal dan pembagian Minggu 1/2 sebagai dasar seluruh penjadwalan.
| Nama | Mulai | Selesai | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|
Memuat data... | ||||
Kalender Operasional
Status setiap tanggal -- satu-satunya sumber yang dibaca Pembuatan Jadwal.
Alat Bantu: Buat Massal Berdasarkan Hari
Master Lokasi SPPG
Titik referensi resmi untuk validasi jarak absensi. Hanya satu lokasi yang aktif pada satu waktu.
Tambah / Tetapkan Lokasi
Daftar Lokasi
| Nama | Koordinat | Radius | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|
Memuat data... | ||||
SIRAGA
Sistem Informasi Persediaan & Gudang โ bahan/barang operasional, bukan inventaris peralatan utama.
Pengajuan Kebutuhan
Proses pengajuan barang/bahan dari Koordinator setiap divisi.
Retur Barang
Periksa dan konfirmasi pengajuan retur barang dari Koordinator setiap divisi.
Jadwal & Penugasan
Shift per divisi, penugasan khusus per relawan, dan koreksi tanggal operasional.
Jadwal relawan otomatis mengikuti Pengaturan (Pola Kerja & Kelompok Rotasi tiap divisi). Ubah jam atau anggota di Pengaturan, lalu tekan tombol di bawah untuk menerapkannya ke jadwal yang akan datang.
Periode (opsional โ kosongkan utk semua periode aktif, 60 hari ke depan)
Divisi (opsional โ kosongkan utk semua divisi)
Penugasan Khusus (1 Relawan, Pengecualian dari Jadwal Divisi)
Override jam untuk relawan pada tanggal operasional tertentu โ prioritasnya di atas Pola Kerja/Shift Divisi. Bisa untuk 1 relawan/1 hari, atau sekaligus 1 divisi penuh/1 minggu (7 hari) (tetap tersimpan per orang per hari, bisa diedit/dihapus satu-satu setelahnya).
| Relawan | Jam Masuk | Jam Pulang | Catatan | Aksi |
|---|---|---|---|---|
Pilih tanggal operasional di atas dulu. | ||||
Koreksi Presensi
SIPRES โ Lihat, buat, dan ubah jadwal/presensi satu relawan dalam satu periode kerja.
Jadwal & Penugasan
Kelola jadwal kegiatan dan penugasan relawan.
Tambah Jadwal / Penugasan
| Tanggal | Waktu | Relawan | Penugasan | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|
Memuat data... | |||||
Buat Notifikasi Sistem
Notifikasi kategori Jadwal, Penugasan, dan Informasi tercatat otomatis setiap kali Anda menambah Jadwal atau Informasi baru.
Riwayat Notifikasi
Informasi
Pengumuman & informasi yang tampil ke relawan.
Tambah Informasi
Laporan
SIPIKA โ 3 kategori tersedia. Laporan Presensi & Laporan Operasional/Stok sengaja tidak dibuat terpisah (lihat catatan P3C) โ sudah terjawab Rekap Harian/Per Periode dan dasbor SIRAGA.
Koreksi Presensi
Setiap perubahan jadwal, koreksi jam/status, dan penghapusan presensi โ dari panel Koreksi Presensi (SIPRES) maupun Koreksi Tanggal.
| Waktu | Jenis Koreksi | Petugas | Keterangan Admin | Ringkasan Perubahan |
|---|---|---|---|---|
Pilih rentang tanggal lalu klik Tampilkan. | ||||
Relawan
Jumlah relawan aktif/nonaktif per divisi, plus daftar lengkap.
| ID | Nama | Divisi | Status |
|---|---|---|---|
Klik Tampilkan. | |||
Jadwal & Penugasan
Ringkasan Target vs Terjadwal SEMUA relawan dalam 1 periode. Untuk detail harian 1 relawan, pakai Koreksi Presensi (SIPRES).
| Nama | Divisi | Target | Terjadwal | Status |
|---|---|---|---|---|
Pilih periode lalu klik Tampilkan. | ||||
Pengelola SPPG
Kelola lebih dari satu akun Pengelola/Admin Portal.
Staff = akses monitoring (Dashboard, Rekap Harian, Rekap Per Periode, Bantuan) โ tidak bisa mengelola Relawan/Akun/Divisi/Pengaturan/Website Publik dkk. Admin = akses penuh. Pembatasan ini ditegakkan di server, bukan cuma tampilan.
| Username | Nama | Role | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|
Memuat data... | ||||
SIPANDU
Sistem Informasi Pengelolaan Data & Operasional SPPG.
Menu MBG
Rincian menu dari database siklus menu SPPG โ 1 periode penuh.
Memuat...
Penerima Manfaat
Ringkasan hari ini dari SIPENDOK โ PK, PB, dan 3B (Balita+Bumil+Busui).
Memuat...
Per Institusi โ Hari Ini
| Nama Institusi | Jenis | PK | PB | 3B | Total |
|---|---|---|---|---|---|
Memuat... | |||||
Institusi Libur Hari Ini
| Nama Institusi | Jenis |
|---|---|
Memuat... | |
Tambah Dokumen
Buat Pengumuman
Riwayat Pengumuman
Panduan Admin
Cara menambah relawan baru
Cara membuatkan akun untuk relawan
Cara menonaktifkan akun relawan
Cara melihat rekap kehadiran
Cara menambah jadwal / penugasan
Cara membuat pengumuman
Bantuan Teknis
Untuk kendala teknis pada Portal Pengelola, hubungi developer/pengelola sistem SPPG Jeungjing.
Kelola Website Publik
Isi & perbarui konten Website Publik SPPG Jeungjing dari sini.
Data Penerimaan (Penerima Manfaat)
| Kategori | Jumlah | Status | Aksi |
|---|---|---|---|
Memuat... | |||
Penerima Manfaat โ Rinci per Instansi (Peserta Didik / 3B)
Ini yang tampil sebagai tabel rinci (per sekolah/posyandu) di Website Publik dan Relawan, beda dari ringkasan kategori di atas.
| Orientasi | Nama | PK | PB | Bumil | Busui | Balita | Jumlah | Budget | Status | Aksi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Memuat... | ||||||||||
Menu Hari Ini (menu makanan & gizi harian)
Tempel teks menu harian (format WhatsApp seperti biasa dikirim) di bawah โ sistem otomatis membaca Menu, Komposisi, dan data gizi. Tanggal & Hari terisi otomatis dari teks kalau ada, tapi tetap bisa diedit manual.
๐ท๏ธ Buka halaman QR Code Label Ompreng โ
| Tanggal | Menu | Status | Aksi |
|---|---|---|---|
Memuat... | |||
Menu Website (nama, urutan, aktif/nonaktif)
Tombol "Portal SPPG Jeungjing →" tidak termasuk di sini โ itu akses tetap ke Portal, tidak bisa diubah.
| Label | Urutan | Status | Aksi |
|---|---|---|---|
Memuat... | |||
Pengaturan
6 kategori โ klik untuk buka.
1. Pengaturan Portal
Logo BGN, Logo SPPG, dan Foto Gedung diatur lewat file di folder assets/ pada GitHub โ belum bisa diubah dari sini.
2. Pengaturan Presensi
Radius presensi & titik lokasi diatur di Master Lokasi SPPG (SIKOP) โ supaya tidak ada 2 tempat pengaturan lokasi yang berbeda.
3. Pengaturan Notifikasi
Target ini otomatis terpilih saat membuat Notifikasi/Informasi/Pengumuman baru โ tetap bisa diganti manual per pesan.
4. Pengaturan Akun & Akses
5. Pengaturan Sistem
6. Pengaturan Keamanan โ Log Aktivitas
| Waktu | Pengguna | Aktivitas | Modul |
|---|---|---|---|
Klik untuk memuat... | |||
7. โ ๏ธ Pemulihan ID Relawan (khusus kalau ada ID yang diedit langsung di Spreadsheet)
Pakai ini KALAU relawan tidak bisa login ("Data relawan tidak aktif") setelah kolom ID_RELAWAN di sheet 01_DATA_RELAWAN diedit/diganti langsung. Sistem akan mengusulkan pemetaan ID LAMA โ ID BARU berdasarkan kecocokan nama di riwayat presensi. Wajib ditinjau dulu di sini sebelum diterapkan โ tidak ada yang otomatis berubah sampai Anda menekan tombol Terapkan.